Was ist eine Pressemitteilung und warum ist sie wichtig?

Eine Pressemitteilung ist das klassische Werkzeug der Öffentlichkeitsarbeit. Sie dient dazu, Medienvertreter – also Redaktionen, Journalisten, Blogger oder Nachrichtenportale – über Neuigkeiten aus einem Unternehmen, einer Organisation oder Institution zu informieren. Ziel ist es, Aufmerksamkeit zu erzeugen und die Veröffentlichung in Medien zu fördern. Kurz gesagt: Eine Pressemitteilung bringt Ihre Botschaft in die Öffentlichkeit – ohne teure Werbung zu schalten.

Doch was macht eine Pressemitteilung eigentlich aus? Im Kern geht es um einen sachlichen, informativen Text, der ein Ereignis, eine Entwicklung oder eine Nachricht so aufbereitet, dass sie für die Presse relevant und berichtenswert ist. Dazu gehören unter anderem neue Produkte, Firmenjubiläen, Veranstaltungen, Kooperationen, Studienergebnisse oder Personaländerungen.

Viele Unternehmen – ob groß oder klein – unterschätzen, welchen Wert eine professionelle Pressearbeit hat. Eine gut geschriebene Pressemitteilung kann die Reichweite einer Marke erheblich steigern, das Vertrauen in ein Unternehmen stärken und neue Kunden oder Partner gewinnen. Besonders für Start-ups, lokale Dienstleister und kleine Betriebe ist sie ein kostengünstiger Weg, um in den Medien stattzufinden.

Im Gegensatz zu einem Werbetext ist eine Pressemitteilung nicht verkäuferisch, sondern journalistisch aufgebaut. Sie vermittelt Fakten, keine übertriebenen Werbeversprechen. Gerade deshalb wirkt sie glaubwürdiger und wird von Medien eher aufgegriffen.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Kostenlose Aufmerksamkeit: Durch Veröffentlichungen in Online- und Printmedien.
• Glaubwürdigkeit: Presseberichte gelten als objektiv und erhöhen das Vertrauen in Ihr Unternehmen.
• SEO-Vorteile: Wenn Ihre Mitteilung online erscheint, profitieren Sie von Backlinks und besserer Sichtbarkeit in Suchmaschinen.
• Effizienz: Mit einer Vorlage sparen Sie Zeit und arbeiten professionell.

Eine Pressemitteilung Vorlage hilft Ihnen dabei, diesen Aufbau schnell und strukturiert umzusetzen – egal ob in Word, PDF, Excel oder direkt im Online-Editor. Mit einer guten Struktur müssen Sie nicht bei null beginnen, sondern passen nur noch Ihre Inhalte an.

Der richtige Aufbau einer Pressemitteilung – Schritt für Schritt erklärt

Eine gute Pressemitteilung folgt einem klaren, journalistischen Aufbau. Redaktionen erwarten bestimmte Elemente in einer festen Reihenfolge, damit sie die Informationen schnell erfassen und weiterverarbeiten können. Wenn Sie diese Struktur beherrschen, steigen Ihre Chancen erheblich, dass Ihre Mitteilung tatsächlich veröffentlicht wird.

1. Kopfzeile und Datum

Am Anfang steht der Hinweis, dass es sich um eine Pressemitteilung handelt, gefolgt vom Datum und ggf. einer Sperrfrist („Sperrfrist bis…“). Diese formale Kennzeichnung schafft Klarheit für Redaktionen.

2. Überschrift

Die Überschrift ist der wichtigste Teil Ihrer Mitteilung. Sie muss prägnant, informativ und journalistisch neutral sein. Vermeiden Sie Werbesprache wie „Das beste Produkt der Welt!“ – setzen Sie lieber auf Fakten:

Beispiel: „Muster GmbH eröffnet neues Logistikzentrum in Stuttgart“.

3. Lead (Einleitungssatz)

Der erste Absatz beantwortet die berühmten W-Fragen:

• Wer?
• Was?
• Wann?
• Wo?
• Warum?
• Wie?

Diese Informationen müssen direkt im ersten Absatz stehen, damit Journalisten den Kern der Meldung sofort verstehen.

4. Fließtext (Hauptteil)

Im Hauptteil folgt die ausführliche Beschreibung des Ereignisses. Hier können Sie Hintergründe, Zitate von Verantwortlichen, Zahlen oder Fakten einfügen. Auch Informationen zu Zusammenhängen oder zukünftigen Entwicklungen passen hier hinein. Wichtig ist: Schreiben Sie sachlich und klar.

5. Firmeninfo (Boilerplate)

Am Ende steht der sogenannte „Boilerplate“, also ein kurzer Unternehmenssteckbrief. Er enthält Name, Sitz, Branche, Gründungsjahr, Tätigkeitsschwerpunkte und ggf. einen Link zur Website. Dieser Teil ist bei jeder Pressemitteilung gleich und hilft Journalisten, Ihr Unternehmen richtig einzuordnen.

6. Pressekontakt

Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten anzugeben – mit Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website. Redaktionen müssen schnell nachfragen können, falls sie weitere Informationen benötigen.

Wenn Sie eine Pressemitteilung Vorlage nutzen, sind diese Strukturelemente bereits enthalten. Sie müssen nur noch Ihre individuellen Inhalte eintragen. Eine gute Vorlage spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Mitteilung den professionellen Standards entspricht, die Redaktionen erwarten.

Tipps und Best Practices für erfolgreiche Pressemitteilungen

Selbst der beste Aufbau nutzt wenig, wenn der Inhalt nicht überzeugt. Daher sollten Sie bei der Erstellung Ihrer Pressemitteilung auf Stil, Ton und Relevanz achten. Eine gute Pressemitteilung ist präzise, verständlich und relevant.

Hier sind die wichtigsten Tipps aus der Praxis:

1. Den Nachrichtenwert erkennen: Fragen Sie sich: Warum sollte das jemanden interessieren? Gibt es einen Bezug zu aktuellen Themen, Trends oder Entwicklungen?
2. Zielgruppe definieren: Je nach Thema können Fachmedien, Lokalzeitungen oder Online-Portale relevant sein. Passen Sie Sprache und Detailgrad entsprechend an.
3. Klarer Stil: Vermeiden Sie Floskeln und Fachjargon. Kurze Sätze und aktive Sprache wirken überzeugender.
4. Zitate einsetzen: Ein gutes Zitat lockert den Text auf und gibt Ihrer Mitteilung Persönlichkeit.
5. Mediengerechter Versand: Redaktionen bevorzugen E-Mails mit Text im Anhang (Word oder PDF) oder direkt im Nachrichtentext.
6. Passendes Timing: Senden Sie Pressemitteilungen vormittags an Werktagen, idealerweise zwischen Dienstag und Donnerstag.
7. Nachfassen: Eine freundliche Nachfrage nach einigen Tagen kann helfen, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Mitteilung angekommen ist.

Auch hier helfen Vorlagen, um alle diese Punkte automatisch zu berücksichtigen. Eine Vorlage enthält bereits Platzhalter für Überschrift, Lead, Zitate und Boilerplate – so müssen Sie nichts vergessen.

Pressemitteilung Vorlagen – Zeit sparen und professionell wirken

Nicht jeder ist PR-Profi – und das muss man auch nicht sein. Mit einer Pressemitteilung Vorlage lässt sich eine professionelle Mitteilung in wenigen Minuten erstellen.

Unsere kostenlosen Vorlagen stehen in verschiedenen Formaten zur Verfügung:

• Word-Vorlage (DOCX): Ideal für Bearbeitung und Versand per E-Mail.
• PDF-Vorlage: Perfekt für den Druck oder zur Archivierung.
• Excel-Vorlage: Für strukturierte Themenplanung und Dokumentation mehrerer Mitteilungen.
• Online-Editor: Direkt im Browser bearbeiten – ohne Installation oder Software.

Vorteile der Nutzung:

• Spart Zeit und reduziert Fehlerquellen
• Erfüllt journalistische Standards
• Einheitliches Erscheinungsbild
• Anpassbar an Ihr Corporate Design

Eine gute Vorlage führt Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Bestandteile. Sie gibt Struktur und Sicherheit – gerade, wenn Sie selten Pressemitteilungen verfassen.

Wenn Sie noch keine Erfahrung mit PR haben, ist eine Vorlage ein idealer Einstieg. Sie sehen sofort, wie der Aufbau aussehen sollte, und lernen mit jeder Nutzung dazu.

Tipp: Passen Sie den Text immer leicht an Ihr Thema an. Eine personalisierte Mitteilung wirkt glaubwürdiger und hat höhere Chancen auf Veröffentlichung.

Fazit – Mit der richtigen Vorlage zur erfolgreichen Öffentlichkeitsarbeit

Pressemitteilungen sind ein mächtiges Werkzeug, um Ihr Unternehmen bekannt zu machen, Vertrauen aufzubauen und neue Zielgruppen zu erreichen. Der Schlüssel liegt in einer klaren Struktur, einer interessanten Nachricht und einer professionellen Darstellung.

Mit den kostenlosen Pressemitteilung Vorlagen (Word, PDF, Excel und Online-Editor) können Sie sofort loslegen, Ihre Botschaft effektiv formulieren und in die Öffentlichkeit bringen – ganz ohne teure Agentur oder PR-Abteilung.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Unternehmensnachrichten professionell zu verbreiten. Eine gute Vorlage spart Zeit, vermeidet Fehler und erhöht Ihre Chancen, dass Ihre Meldung in den Medien veröffentlicht wird.

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